Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Artt. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggfs. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
pco GmbH
Albert-Einstein-Straße 8, 49076 Osnabrück
Telefon: +49 (0) 541 9632 5200
E-Mail: info@pco-online.de
Vertreten durch: André Kramer, Marcel Bensmann
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Michael Herzig, pco GmbH
Albert-Einstein-Straße 8, 49076 Osnabrück
datenschutz@pco-online.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Zeugnisse, beruflicher Werdegang sowie Inhalte aus Gesprächen und sonstiger Kommunikation im Bewerbungsverfahren gehören.
Wir empfehlen Ihnen, nur solche personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für die Bewerbung erforderlich sind.
Herkunft der Daten bei nicht unmittelbarer Erhebung
Grundsätzlich erhalten wir Bewerbungsdaten unmittelbar von Ihnen. Soweit wir personenbezogene Daten im Einzelfall nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, können diese - sofern dies im konkreten Bewerbungsverfahren erfolgt - insbesondere aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen und Netzwerken oder von eingeschalteten Personalvermittlern stammen. Dabei verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontaktdaten sowie Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang. Soweit erforderlich, informieren wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über weitere konkrete Quellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG maßgeblich.
Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechtspositionen.
Soweit Sie uns für einen bestimmten Zweck ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise - soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind - Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Das Recruiting für die percano-Unternehmensgruppe, bestehend aus der pco GmbH, der aplaion GmbH, der TRIONIQ GmbH und der percano Group SE wird durch eine zentrale, gruppenweit tätige Personalabteilung betreut.
Zur Bearbeitung Ihrer konkreten Bewerbung erhalten ausschließlich die hierfür zuständigen HR-Beschäftigten und die für das jeweilige Auswahlverfahren erforderlichen Personen Zugriff, insbesondere zuständige Führungskräfte. Die notwendige Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch die zentrale Personalabteilung wird nicht auf die nachfolgend beschriebenen freiwilligen Einwilligungen gestützt. Die gruppenweite Tätigkeit der HR begründet keinen allgemeinen Zugriff aller Gruppengesellschaften auf sämtliche Bewerbungen.
Sofern Sie hierzu gesondert einwilligen, kann die zentrale Personalabteilung Ihre Bewerbungsunterlagen während des laufenden Bewerbungsverfahrens an weitere Unternehmen der Gruppe weitergeben, wenn dort eine für Ihr berufliches Profil geeignete Stelle zu besetzen ist. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Prüfung und Durchführung eines Bewerbungsverfahrens für diese Stelle. Zugriff erhalten nur die Personen, die am jeweiligen Auswahlverfahren beteiligt sind. Vor der Weitergabe teilen wir Ihnen mit, welche Gesellschaft Ihre Unterlagen für welche Stelle erhält.
Rechtsgrundlage für die freiwillige Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die empfangende Gesellschaft ist für ihr eigenes Bewerbungsverfahren verantwortlich und stellt Ihnen die für ihre Verarbeitung erforderlichen Datenschutzhinweise einschließlich ihrer Kontaktdaten zur Verfügung. Die Einwilligung ist freiwillig, die Nichterteilung oder der Widerruf hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@pco-online.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Für das Bewerbermanagement setzen wir die cloudbasierte Software Personio von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München ein. Personio verarbeitet personenbezogene Daten für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus können wir weitere IT-, Hosting-, Kommunikations- oder Recruiting-Dienstleister einsetzen, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet und dürfen Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Übermittlung in Drittänder
Soweit personenbezogene Daten durch von uns eingesetzte Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger kann dies insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie über unseren Datenschutzbeauftragten erhalten.
Speicherdauer
Im Falle einer Absage oder wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit eine längere Speicherung nicht ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen verarbeitet.
Bei einer Einwilligung in den gruppenweiten Talentpool speichern wir Ihre Bewerbungsdaten hierfür für 12 Monate ab Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens. Danach oder bei einem früheren Widerruf werden die Daten aus dem Talentpool gelöscht, sofern Sie nicht gesondert erneut einwilligen. Eine aus anderen Gründen erforderliche Aufbewahrung erfolgt ausschließlich für den jeweiligen anderen Zweck.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können. Ohne die hierfür erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
Ihre Datenschutzrechte
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, z.B.
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 05 11/120-45 00, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Artt. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggfs. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
pco GmbH
Albert-Einstein-Straße 8, 49076 Osnabrück
Telefon: +49 (0) 541 9632 5200
E-Mail: info@pco-online.de
Vertreten durch: André Kramer, Marcel Bensmann
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Michael Herzig, pco GmbH
Albert-Einstein-Straße 8, 49076 Osnabrück
datenschutz@pco-online.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Zeugnisse, beruflicher Werdegang sowie Inhalte aus Gesprächen und sonstiger Kommunikation im Bewerbungsverfahren gehören.
Wir empfehlen Ihnen, nur solche personenbezogenen Daten zu übermitteln, die für die Bewerbung erforderlich sind.
Herkunft der Daten bei nicht unmittelbarer Erhebung
Grundsätzlich erhalten wir Bewerbungsdaten unmittelbar von Ihnen. Soweit wir personenbezogene Daten im Einzelfall nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, können diese - sofern dies im konkreten Bewerbungsverfahren erfolgt - insbesondere aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen und Netzwerken oder von eingeschalteten Personalvermittlern stammen. Dabei verarbeiten wir insbesondere berufliche Kontaktdaten sowie Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang. Soweit erforderlich, informieren wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über weitere konkrete Quellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG maßgeblich.
Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechtspositionen.
Soweit Sie uns für einen bestimmten Zweck ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise - soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind - Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Das Recruiting für die percano-Unternehmensgruppe, bestehend aus der pco GmbH, der aplaion GmbH, der TRIONIQ GmbH und der percano Group SE wird durch eine zentrale, gruppenweit tätige Personalabteilung betreut.
Zur Bearbeitung Ihrer konkreten Bewerbung erhalten ausschließlich die hierfür zuständigen HR-Beschäftigten und die für das jeweilige Auswahlverfahren erforderlichen Personen Zugriff, insbesondere zuständige Führungskräfte. Die notwendige Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch die zentrale Personalabteilung wird nicht auf die nachfolgend beschriebenen freiwilligen Einwilligungen gestützt. Die gruppenweite Tätigkeit der HR begründet keinen allgemeinen Zugriff aller Gruppengesellschaften auf sämtliche Bewerbungen.
Sofern Sie hierzu gesondert einwilligen, kann die zentrale Personalabteilung Ihre Bewerbungsunterlagen während des laufenden Bewerbungsverfahrens an weitere Unternehmen der Gruppe weitergeben, wenn dort eine für Ihr berufliches Profil geeignete Stelle zu besetzen ist. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Prüfung und Durchführung eines Bewerbungsverfahrens für diese Stelle. Zugriff erhalten nur die Personen, die am jeweiligen Auswahlverfahren beteiligt sind. Vor der Weitergabe teilen wir Ihnen mit, welche Gesellschaft Ihre Unterlagen für welche Stelle erhält.
Rechtsgrundlage für die freiwillige Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die empfangende Gesellschaft ist für ihr eigenes Bewerbungsverfahren verantwortlich und stellt Ihnen die für ihre Verarbeitung erforderlichen Datenschutzhinweise einschließlich ihrer Kontaktdaten zur Verfügung. Die Einwilligung ist freiwillig, die Nichterteilung oder der Widerruf hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@pco-online.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Für das Bewerbermanagement setzen wir die cloudbasierte Software Personio von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München ein. Personio verarbeitet personenbezogene Daten für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus können wir weitere IT-, Hosting-, Kommunikations- oder Recruiting-Dienstleister einsetzen, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet und dürfen Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
Übermittlung in Drittänder
Soweit personenbezogene Daten durch von uns eingesetzte Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger kann dies insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen. Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie über unseren Datenschutzbeauftragten erhalten.
Speicherdauer
Im Falle einer Absage oder wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit eine längere Speicherung nicht ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Im Falle einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen verarbeitet.
Bei einer Einwilligung in den gruppenweiten Talentpool speichern wir Ihre Bewerbungsdaten hierfür für 12 Monate ab Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens. Danach oder bei einem früheren Widerruf werden die Daten aus dem Talentpool gelöscht, sofern Sie nicht gesondert erneut einwilligen. Eine aus anderen Gründen erforderliche Aufbewahrung erfolgt ausschließlich für den jeweiligen anderen Zweck.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen können. Ohne die hierfür erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
Ihre Datenschutzrechte
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, z.B.
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 05 11/120-45 00, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de